I. Thông tin về người sử dụng lao động:
- Tên người sử dụng lao động: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ GIÁO DỤC TOÀN CẦU
- Địa chỉ: Lô C3, khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 02432073939 Email: globe_ed@hn.vnn.vn
- Giấy phép kinh doanh số: 0101430841, ngày cấp: 02/12/2003
- Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính: Giáo dục và đào tạo.
- Thông báo tuyển dụng:
- Vị trí công việc: Chuyên gia
- Lĩnh vực làm việc: 262 – Thủ thư, nhà chuyên môn về lưu trữ và giám tuyển (Quản lý văn phòng)
- Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động
- Địa điểm làm việc: Trường Mầm non Quốc tế St. Mary’s, Lô C3, Khu đô thị mới Yên Hòa, phường Yên Hòa, TP Hà Nội
- Thời hạn làm việc: Từ ngày 01/08/2026 đến ngày 31/07/2028
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Tốt nghiệp Đại học.
- Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất từ 3 năm kinh nghiệm trở lên làm việc thực tế tại vị trí Quản lý văn phòng tại các tổ chức giáo dục quốc tế.
- Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn
- Mô tả công việc:
- Tích cực và kịp thời hỗ trợ hiệu quả về mặt hành chính liên quan đến an ninh, an toàn cho học sinh và các vấn đề liên quan đến học sinh thuộc trách nhiệm quản lý của Lãnh đạo Nhà trường.
- Lên kế hoạch cho các hoạt động nội bộ hoặc bên ngoài, như tiệc tùng, các buổi lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch trình các cuộc họp cho Lãnh đạo Nhà trường;
- Chịu trách nhiệm cung cấp tài liệu cho Lãnh đạo Nhà trường trong các đợt Thanh/Kiểm tra nội bộ;
- Phối hợp với khối trường học tổ chức các hoạt động ngoại khóa như thể thao, câu lạc bộ và các hoạt động nhóm cho học sinh;
- Chịu trách nhiệm mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị cho khối văn phòng và trường học và đảm bảo tất cả các hạng mục đều được xuất hóa đơn và thanh toán đúng hạn.
- Chịu trách nhiệm sửa chữa văn phòng, lớp học cũng như việc bảo trì bảo dưỡng các trang thiết bị khi cần thiết phục vụ hoạt động dạy và học hiệu quả.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự để cập nhật và duy trì các nội quy/chính sách văn phòng.
- Thiết lập và tổ chức các quy trình và hoạt động vận hành trường học.
- Phối hợp với bộ phận IT về tất cả các vấn đề liên quan đến thiết bị cho văn phòng và các lớp học.
- Quản lý hợp đồng và đàm phán giá cả với các nhà cung cấp bao gồm các dịch vụ vệ sinh, ăn uống, an ninh, sân vườn….
- Phối hợp với bộ phận nhân sự cho quá trình hội nhập của nhân viên mới.
III. Tiếp nhận hồ sơ
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 22/04/2026 đến ngày 29/04/2026
- Thành phần hồ sơ: Bảng tóm tắt quá trình làm việc và bản sao văn bằng chuyên môn của ứng viên tham gia ứng tuyển
- Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Hành chính nhân sự CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ GIÁO DỤC TOÀN CẦU (Lô C3, khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội)
